Portale Fatture

La Provincia di Brescia ha attivato un Portale Fatturazione Passiva rivolto alle aziende e/o professionisti che con la stessa intrattengono rapporti commerciali. Si tratta di uno strumento web based attraverso il quale i fornitori, oltre a trasmettere in formato elettronico le fatture indirizzate ai diversi settori della Provincia di Brescia, possono verificare, in tempo reale e direttamente dalla propria sede, lo stato delle fatture stesse (il numero di protocollo assegnato, in quale settore si trovano, il numero del mandato emesso per la liquidazione piuttosto che l'eventuale sospensione). Il portale prevede anche funzioni di comunicazione che consentiranno al fornitore di fornire e/o modificare le informazioni inerenti la propria anagrafica (ad esempio: cambio di indirizzo, modifica dei dati relativi alle quietanze, ecc.), migliorando in tal modo le modalità di comunicazione e di scambio dei dati e automatizzandone le attività.

I fornitori interessati possono richiedere l'abilitazione al portale inviando, a mezzo fax (n. 030 -3749980 - Ufficio Economato) il modulo di richiesta registrazione, debitamente compilato e sottoscritto. All'accettazione della richiesta il fornitore riceverà, all'indirizzo di e-mail indicato nel modulo di richiesta, le credenziali di accesso al portale.

IMPORTANTE: Si ricorda ai fornitori che questo Ente potrà procedere alla liquidazione delle fatture solo se presentate complete della seguente certificazione:

• Modello DURC (Modello Unico di Regolarità Contributiva) - Circolari INPS n. 92 del 26/07/05 e n. 122 del 30/12/05, 
• Modello tracciabilità dei flussi finanziari. 

 
IMPORTANTE: Si ricorda che dal 01/01/2008 il codice IBAN (International Bank Account Number) sarà adottato come codice unico standard per l'identificazione dei conti correnti bancari nell'ambito dell'Unione Europea. Il codice è composto da 27 caratteri alfanumerici, due lettere (IT per identificare il nostro paese), due numeri di controllo internazionale, una lettera per la verifica nazionale (Cin), le dieci cifre dei codici ABI e CAB e infine le dodici cifre del numero di conto corrente.

Il Tesoriere della Provincia di Brescia, UBI Banco di Brescia, effettuerà i pagamenti solo e soltanto con il codice IBAN del Beneficiario. Pertanto per i pagamenti con ordinanza di pagamento, distinta di liquidazione o atto dirigenziale, oltre agli estremi identificativi del beneficiario (Denominazione, sede, Partita IVA, Codice Fiscale), occorrerà indicare il codice IBAN completo.

Si prega inoltre di comunicare, a coloro che effettuano bonifici a nostro favore, il nostro codice IBAN: IT86C0350011282000000058911

Il fornitore potrà:

• Visualizzare e richiedere l'aggiornamento dei propri dati anagrafici, comprese le modalità di quietanza
• Inviare le fatture direttamente all'ufficio Economato che provvede alla loro protocollazione secondo le modalità sotto definite
• Monitorare lo stato di tutte le fatture trasmesse (accedendo direttamente e in tempo reale alla base dati della Provincia). Potrà, ad esempio, verificare a quale settore è assegnata la fattura, se è stata richiesta la liquidazione, se è stato emesso il mandato, ecc.

Considerato che i documenti archiviati dal fornitore devono corrispondere a quelli archiviati dalla Provincia di Brescia, la trasmissione delle fatture e/o delle relative note di accredito potrà avvenire con le seguenti modalità:

• Il documento verrà allegato nel portale in formato non modificabile (pdf , tif oppure p7m) - il fornitore dovrà poi anche inserire alcuni dati identificativi del documento (data e numero fattura, totale fattura, settore di riferimento, responsabile del procedimento, buono d'ordine e modalità di pagamento)
• Il documento, in formato pdf, verrà generato direttamente tramite il portale. In questo caso il fornitore dovrà compilare tutti i campi per la "composizione" manuale della fattura (ogni singola riga della descrizione), generare il documento .pdf tramite l'apposita funzione del portale e farne l'upload. Dovrà anche eseguire la stampa del documento per l'archiviazione ai fini fiscali
• In alternativa alla composizione manuale della fattura il fornitore trasmetterà le informazioni tramite file xml (secondo il tracciato richiesto dalla Provincia di Brescia); in tal caso si impegna a far seguire l'invio della copia cartacea del documento, con l'apposizione della seguente nota "Fattura caricata sul portale" (questa procedura si rende necessaria per consentire al fornitore e alla Provincia di Brescia di archiviare, in modalità cartacea, lo stesso documento). Naturalmente la fattura verrà protocollata solo al ricevimento del cartaceo (e fino ad allora resterà "sospesa").

E' attiva anche una casella di posta elettronica a cui inviare eventuali comunicazioni: protocollo_fatture@provincia.bs.it

Per accedere al portale clicca qui  (Per la corretta visualizzazione dell'applicativo si consiglia Internet Explorer 6 oppure Firefox 2.0). 

E' possibile inoltre scaricare il manuale del portale cliccando qui